경영지원팀 공간 대관 안내[외부전용]

[대관공간]

 - 인문사회계: 인촌기념관, 백주년기념삼성관(국제원격 회의실), SK 미래관(최종현홀. 인재림)

 - 자연계: 하나스퀘어, 과학도서관(강당), 미래융합기술관(101호, 601호 강당), R&D센터(강당)

[신청방법]

 - 대관신청서 작성 후 담당자에게 이메일 발송 → 담당자 가예약 확인 후 행사자료 일체 송부(행사관련자료, 대관계약서, 회원 할인 증빙서류, 사업자등록증)  

  ※ 대관 담당: 경영지원팀 안연지 (02-3290-1165, ayj5372@korea.ac.kr)

     메일을 통해 가예약 신청하더라도, 최종 대관신청이 결재되기 전까지 내부 의사결정을 통해 예약이 취소될 수 있음 

    가. 교내기관: 공문을 통해 최종대관 신청

    나. 교외기관: 대관계약서 내 서로간 직인 날인함으로써 최종 대관예약

[신청서 작성 방법]

 - 행사일 기준 최소 2주전부터 90일전까지 신청 가능

 - 대관료 납부 재원에 따라 신청서 양식 활용 

  가. 교비양식: 교비입금

  나. 산단양식: 산학협력단 세금계산서 발행(국고의 경우, 직접비로 대관료 지불이 불가할 수 있으니 사전에 회계담당자 확인필요) 

  다. 외부양식: 외부 기관을 통해 세금계산서 발행(계약서 제출 필수)

 - 학생처의 승인을 받은 학생중앙동아리에서 개최하는 행사의 경우 학생지원팀(3290-1101)에 문의

[대관료]

 - 교내기관: 행사일 기준 7일 이내 대관료 입금

 - 교외기관: 세금계산서 수신 후 7일 이내 대관료 입금

   ※ 대관료 입금계좌는 공간대관신청서 내 명시됨. 대관료는 반드시 행사주최기관 이름으로 입금

 - 행사에 따라 대관료 외 인부임(미화, AV, 설비(냉난방, 환기), 전기 등)이 추가될 수 있음

[기타] 

 - 부스, 구조물 설치, 전기 사용 등은 사전협의

 - 주차: 업무용 할인주차권 구입요청서 작성 후 경영지원팀(본관 1층 109호)에 근무시간 내 방문, 승인 후 주차관리사무소에서 구입

    ※ 모든 차량 지상진입 불가

 - 행사용 무선랜: 'KU WIFI_GUEST' 계정 사용 (참고 wifi.korea.ac.kr)

 - 전기: 부스설치 등 대용량의 전기를 사용할 경우 시설운영팀과 협의 필요(02-3290-4571)